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A importância das Assembleias

As assembleias fazem parte da gestão dos condomínios e são responsáveis por reunir os condôminos e legitimar as principais decisões. Elas acontecem para aprovar orçamentos, eleição do conselho diretivo, mudança do regimento interno e convenção condominial, aprovação de despesas, previsão orçamentária anual e prestação de contas, entre outros assuntos.

Conforme determina a legislação civil, as assembleias ordinárias devem acontecer pelo menos uma vez ao ano. Já as assembleias extraordinárias podem ocorrer sempre que houver necessidade de uma discussão de interesse geral.

Outro assunto que cerca a assembleia de um condomínio é seu edital de convocação. Para uma assembleia ser legítima alguns critérios precisam ser seguidos pelos síndicos e gerentes prediais, assim evita-se a impugnação e anulação do evento.

As assembleias precisam ser decisivas, objetivas e trazer soluções para melhorar o dia a dia no condomínio. É uma ferramenta de gestão para o síndico, que tem o poder de mudar a cultura da crítica, para a cultura da participação entre os moradores. Alguns especialistas inclusive até sugerem algumas dicas para ajudar nesta tarefa.

Confira:

• Preparar a assembleia antes, com pautas bem definidas.
• Usar de elementos, dados e informações para ajudar nas aprovações.
• Dinamizar com a utilização de equipamentos audiovisuais.
• Reduzir as pautas e aumentar o número de assembleias.
• Organizar o local, que deve ser confortável para receber a todos.

As assembleias devem ser pautadas na Convenção do Condomínio, Regimento Interno e Código Civil.

Fonte: www.portal.brcondos.com.br

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